panduan menggunakan ipos program toko 3.3



Panduan Untuk menggunakan mesin kasir set hockey computindo

Pastikan semua colokan kabel computer dan monitor LED anda terpasang dengan baik dan benar.
Kemudian pasang masing masing hardware kasir kepada computer
Printer menancap pada computer.
Untuk membuka laci kasir secara otomatis pasang kabel laci kasir kepada belakang port RJ11 printer.

Setelah semua terpasang,kini anda dapat menggunakan mesin kasir set kami.
Silahkan anda nyalakan semua perangkat hardware kasir dan computer serta monitor nya
Kemudian setelah computer menyala anda dapat double klik pada program toko atau tekan enter untuk membuka program tersebut.
Setelah itu akan ada warning dengan pilihan open /close atau yes/no pilih open/yes



kemudian anda akan masuk pada bagian awal login program.

Untuk manual nya anda dapat mengisikan username serta pasword admin

kemudian anda akan masuk pada menu halaman utama progam.
Silahkan masuk pada setting umum


Lalu klik pada pemeliharaan data dan pilih data perusahaan




Kemudian ganti dan isikan data perusahaan anda disini



Setelah semua selesai anda dapat masuk pada menu master data di bawah menu,klik pada master data

master data base

12:26 alat kasir
Untuk memulai software dan progra kasir toko pembukuan untuk multi usaha anda ini
terlebih dahulu anda dapat masuk pada menu master data
dimana anda dapat mendaftarkan dahulu list untuk data anda
mulai dari :
MASTER DATA SUPPLIER
untuk memasukan data supplier perusahaan anda
MASTER DATA PELANGGAN
untuk memasukan data  pelanggan anda jika anda menginginkan level harga pada pelanggan dan member anda
MASTER DATA SALES
untuk memasukan biodata sales dan menghitung komisi sales perusahaan anda
MASTER DATA BARANG PRODUCT ANDA
untuk memasukan data item barang product anda
MASTER KAS DAN ALUR KAS KELUAR MASUK
untuk mengatur alur kas dan menginput/memasukan kas keluar dan kas masuk perusahaan anda
MASTER DATA USER JABATAN
untuk mengatur siapa saja yang berhak untuk masuk pada program sesuai dengan jabatan nya masing masing


fungsi pengisian bagan master data ini adalah supaya memudahkan anda pada saat transaksi pembelian dan penjualan anda dapat langsung memanggil data yang sudah anda buat sehingga mempercepat progres transaksi anda

berikut tampilan pada master data
MASTER

Langkah awal anda harus memasukan dan mengelompokan data anda pada menu master
Pada menu ini anda dapat mengelopokan data untuk item produk anda,supplier anda,pelanggan,sales,user,setting
kas,dan kas keluar masuk



Supplier master data

12:18 alat kasir
Pada menu ini anda dapat memasukan daftar supplier anda disini beserta biodata lengkap nya
klik tambah dan isikan data supplier anda
tampilan untuk menu master supplier seperti pada screen shoot gambar dibawah ini :



MASTER SUPPLIER

Pada menu ini anda dapat menginput dan mengelompokan data supplier anda

PELANGGAN MASTER DATA

12:07 alat kasir
Pada menu master pelanggan ini anda dapat mengelompokan pelanggan dengan level harga dan harga khusus
misal pelanggan bronze mendapat diskon 2%
kemudian pada pelanggan dengan kategori platinum mendapatkan diskon 5 %
anda pun dapat mengisi biodata pelanggan anda disini

sebagai tampilan module dan fitur nya seperti gambar dibawah ini
Silahkan klik tambah pada menu program
MASTER PELANGGAN
 Pada menu ini anda dapat menginput dan mengelompokan data pelanggan/member anda
 

Khusus anda yang mempunyai sales anda dapat mendaftarkan sales anda pada menu master sales,ini jika anda menginginkan penghitungan komisi untuk sales anda.
Namun jika anda yang tidak mempunyai sales bisa anda lewati menu ini

MENGHITUNG KOMISI SALES - MASTER SALES

11:57 alat kasir
Pada program pembukuan untuk usaha anda ini anda dapat pula memasukan data sales anda serta menghitung komisi sales anda.
Penghitungan komisi sales bisa berupa persen dan nominal
Penghitungan order komisi sales bisa dihitung per item barang atau bisa juga dihitung per faktur jual

berikut tampilan komisi sales ( silahkan klik tambah pada program )
MASTER SALES DAN KOMISI SALES
Pada menu ini anda dapat memasukan ID sales anda dan komisi penjualan sales tersebut

Pada menu master barang ini anda dapat memasukan daftar barang anda disini
dimana anda dapat memasukan harga beli,harga jual berbagai macam jenis,gambar dan satuan barang anda serta level harga bertingkat
misal : untuk penjualan salah satu product,anda menginginkan bahwa product tersbut anda beri level harga sebagai berikut : setiap pembelian 1 pcs barang harga Rp.10,000 dan setiap pembelian item barang diatas 10pcs hingga 20pcs harga yang anda berikan kepada pelanggan Rp.9,000 dan jika anda menginginkan setiap pembelian barang diatas 20pcs hingga maksimal harga yang diberikan pada pelanggan Rp.7,000
maka anda dapat melakukan hal tersebut dengan cara klik pada menu master data - masuk pada module master barang - lalu anda dapat isikan hal tersebut diatas pada menu harga jual dan potongan.
untuk screen shoot module dan fitur software sebagai berikut :
MASTER DATA BARANG
Pada menu master data barang ini anda dapat menginput/isikan data data yang terdapat pada barang anda
Bahkan anda dapat menambahkan gambar item barang pada menu ini

 

setelah mengisiskan harga beli,anda dapat klik pada harga jual dan potongan yang terdapat pada sebelah informasi inventory untuk mengisi harga jual anda seperti pada screen shut dibawah ini :



Master user jabatan

11:40 alat kasir
Jika anda menginginkan bahwa kasir hanya dapat melakukan tugas nya sebagai kasir dan gudang sebagai gudang sesuai dengan jabatan nya,dan tidak dapat melihat administrasi program software ini,maka anda dapat memproteksi administrasi program ini dengan cara membuatkan master data user baru.
cara nya anda dapat klik pada menu master data kemudian klik pada module master user kemudian klik tambah dan isikan user id,username,pasword dan kuasa jabatan nya.
misal nya anda ingin membuat master user kasir ( khusus untuk kasir anda )
maka anda dapat membuat user id kasir,username : kasir,kemudian anda isikan pasword kasir dan confirmasi pasword ketik ulang pasword yang tadi anda masukan (kasir)
selanjutna anda dapat memilih kuasa untuk kasir tersebut.
open = berarti kasir anda dapat membuka fitur dan module
new = berarti kasir anda berkuasa untuk membuat baru
edit = berarti kasir anda dapat mengedit transaksi pembelian
del = berarti kasir anda dapat menghapus transaksi kasir
pada menu ini anda dapat memberi tanda check/rumput pada setiap module dan fitur yang anda ingikan dan diperlukan.
dengan memberi tanda rumput berarti anda menyetujui bahwa si kasir/user dapat membuka,menghapus,edit,buat baru pada setiap module dan fitur yang anda beri tanda rumput

Berikut tampilan screen shut nya:
MASTER USER
Pada menu ini anda dapat mengelompokan masing-masing user sesuai dengan jabatan nya
Misal Kasir bertugas sebagai kasir/penjualan retail/POS
anda pun dapat memilih tugas karyawan anda sesuai dengan kemauan anda
 

module dan menu kas keluar

11:23 alat kasir
Pada menu master setting kas ini anda dapat melakukan alur kas keluar dan alur kas masuk
anda pun dapat menambahkan account bank anda maupun kas utama usaha anda.

dimana pada module dan fitur ini anda dapat menggunakan alur kas keuangan anda

misal nya : untuk menu pembayaran gaji karyawan/pln/pdam

maka anda cukup klik pada menu master data terlebih dahulu kemudian anda klik pada module kas keluar masuk,selanjutnya anda dapat klik tambah dan isikan no bukti jika diperlukan,akun kas yang akan gunakan,isikan keterangan dan status kas tersebut ( kas keluar / kas masuk ),lalu isikan jumlah yang dibayarkan.

berikut tampilan untuk alur kas tersebut :
MASTER SETTING KAS
Pada menu ini anda dapat memasukan ke account bank anda sesuai dengan kebutuhan nya
berikut fitur nya :
MASTER KAS KELUAR MASUK - HISTORY SALDO KAS
Pada menu ini anda dapat pula menginput/isikan alur kas dana keluar dan masuk anda
 


Fitur dan module pembelian software kasir toko pembelian

10:50 alat kasir



Setelah semua telah anda input dan isikan maka anda dapat melakukan pembelian untuk mengisi stok anda – Silahkan anda klik pada menu pembelian dibawah modul program
namun jika anda sudah melakukan pembelian sebelum nya maka anda dapat masuk pada modul daftar item masuk
dapat pula anda isikan item masuk tersebut sesuai dengan harga pokok awal nya.
PEMBELIAN
Berikut adalah modul dan fitur pembelian software
PESANAN BELI 
Berfungsi untuk mencatat pesanan beli anda ke supplier
PEMBELIAN LANGSUNG
 Pembelian yang anda lakukan secara langsung tanpa pesanan beli

RETUR PEMBELIAN
 Untuk meretur product item anda jika terdapat retur

PEMBAYARAN HUTANG 
Berfungsi untuk mencatat pembayaran hutang anda ke supplier anda

ITEM MASUK
Berfungsi untuk mencatat item masuk product anda



Pembelian invoice faktur beli - program toko

10:46 alat kasir
Pada menu menu pembelian pada program toko ini anda dapat menggunakan fitur ini untuk
melakukan pembelian product dan item barang anda.
dimana pada menu pembelian ini anda cukup memasukan beberapa item product yang akan anda beli beserta jumlah nya.
Jika di gunakan dengan scanner barcode maka anda cukup scan pada kode barcode item product tersebut,yang nantinya secara otomatis akan menampilkan item product sesuai dengan kode barcode yang anda scan
pada menu pembelian ini jika dibutuhkan anda dapat mencetak faktur pembelian dan surat penerimaan barang jika anda perlukan sebagai bukti anda.
Berikut tampilan module dan fitur pembelian tersebut : KLIK TAMBAH DAHULU PADA PROGRAM



PEMBELIAN
Berikut tampilan pembelian langsung dan print out nya
Hasil print bisa menggunakan printer LX 300 atau Printer A4

RETUR PEMBELIAN PROGRAM TOKO

03:52 alat kasir
Pada menu ini anda dapat melakukan retur untuk pembelian anda ke supplier.
bisa anda kilik pada module pembelian program kemudian anda klik pada fitur retur pembelian
lalu masukan item product yang akan retur kan.

Maka tampilan untuk menu retur tersebut sebagai berikut :
RETUR BELI
Jika terdapat retur anda dapat memasukan pada menu retur,berikut tampilan dan hasil print nya



fitur PEMBAYARAN HUTANG PROGRAM TOKO MODULE

03:34 alat kasir
Pada menu ini anda dapat melakukan pembayaran hutang anda kepada supplier anda
klik pada pembelian module dan pilih fitur pembayaran hutang.
pada saat pembelian otomatis akan menimbulkan hutang pada supplier nah pada software ini juga terdapat menu
pembayaran hutang kita kepada supplier
berikut tampilan dan fitur pembayaran hutang


ITEM STOK MASUK program toko software

03:39 alat kasir
MODULE DAN FITUR ITEM MASUK PADA PROGRAM TOKO SOFTWARE UNTUK MULTI USAHA ANDA.



jika anda mempunyai barang yang sudah ada/sudah anda beli ?
Anda dapat memasukan pada menu ITEM MASUK
pada menu ini anda dapat memasukan barang dan harga pokok nya

hal ini agar anda dapat mengetahui laba dan rugi anda nantinya

ITEM MASUK
Berikut tampilan fitur untuk item masuk :

FITUR DAN MODULE PENJUALAN SOFTWARE DAN PROGRAM

11:32 alat kasir



PENJUALAN
Pada menu Penjualan ini terdapat modul dan fitur sebagai berikut :
PESANAN JUAL/SALES ORDER
Pemesanan penjualan - yang nanti nya di progres pada menu penjualan
detail menu ini bisa anda klik disini
PENJUALAN INVOICE
Penjualan dengan kebutuhan menggunakan faktur penjualan,surat jalan
detail menu ini bisa anda klik disini
POINT OF SALE KASIR
Penjualan yang dilakukan oleh kasir ( mencetak struk transaksi kasir )
detail menu ini bisa anda klik disini
RETUR PENJUALAN
Retur barang pelanggan untuk transaksi penjualan anda
ITEM KELUAR
Untuk memasukan item keluar jika terjadi kesalahan stok/atau transaksi yang lupa kasir anda lakukan
PEMBAYARAN PIUTANG PELANGGAN
Menu untuk pembayaran piutang pelanggan anda





PESANAN JUAL PROGRAM TOKO SOFTWARE UNTUK MULTI USAHA ANDA

11:22 alat kasir
Pada menu penjualan terdapat pula pesanan jual atau sales order dimana jika terjadi transaksi pemesanan terhadap item product anda via pemesanan,
pada menu ini hanya bersifat pemesanan jadi untuk mewujudkan transaksi penjualan nanti nya anda dapat klik pada menu penjualan kemudian pada menu penjualan tersebut anda dapat memasukan nomor pesanan penjualan tersebut.Klik tambah pada menu ini ( tombol tambah dibawah )
 PESANAN JUAL
Pada menu ini bisa anda gunakan jika ada pesanan barang yang anda jual dari customer anda
berikut tampilan dan print out nya
 



PENJUALAN PROGRAM TOKO SOFTWARE UNTUK MULTI USAHA ANDA

11:17 alat kasir
Jika penjualan anda menggunakan dan membutuhkan faktur penjualan serta surat jalan maka anda dapat menggunakan menu penjualan invoice dimana pada menu penjualan software ini sangat cocok untuk digunakan dengan menggunakan printer type continues form seperti epson lx 300 atau jika anda mempunyai printer lain dapat pula anda cetak juga.

Namun jika penjualan anda ingin menggunakan seperti kasir minimarket dan supermarket maka anda dapat klik disini untuk melihat module dan fitur penjualan point of sale kasir
PENJUALAN
Pada menu penjualan ini anda dapat mencetak surat jalan,faktur/nota jual dan label untuk customer anda tersebut
berikut tampilan fitur serta print out nya
  

Setelah progres penjualan kredit maupun tunai anda dapat mencetak faktur penjualan anda
   


Anda pun dapat mencetak surat jalan untuk pelanggan anda

 

Selain itu anda dapat mencetak label alamat untuk pengiriman

 





POS KASIR - menu penjualan program software toko

11:06 alat kasir
Untuk menu kasir anda dapat menggunakan penjualan kasir pada module penjualan disini anda dapat melakukan penjualan yang nantinya bisa anda cetak dengan printer kasir
dan apabila anda menggunakan laci kasir/cash drawer maka secara otomatis laci kasir/cash drawer dapat terbuka secara otomatis jika terjadi transaksi sebelum ada sesudah printer mencetak bukti transaksi.
PENJUALAN RETAIL/KASIR/POS
Ini saat nya kami mengulas untuk penjualan kasir,pada menu penjualan ini anda dapat memasukan jumlah
uang/saldo awal pada cash drawer/laci kasir
dan anda dapat melakukan penjualan dengan cepat dengan bantuan scanner barcode
jika produk anda mempunyai kode barcode
namun jika ada tidak ada product anda yang berbarcode maka anda dapat memasukan product anda dengan cara searching melalui kata kunci product tersebut
Berikut tampilan untuk module dan fitur nya : KLIK TAMBAH
saldo awal untuk laci kasir anda bisa anda masukan disini,dimana saldo awal ini berfungsi untuk memberi kembalian kepada pengunjung dan pelanggan anda.
dan jika saldo awal laci kasir ini anda masukan maka secara otomatis akan terbaca oleh system
Berikut tampilan penjualan kasir tersebut :
 Pada menu penjualan kasir segala transaksi akan secara otomatis terpotong dari stok barang dan product anda.
pada menu point of sale kasir ini anda dapat pula melakukan pending transaksi,hal ini jika ada pengunjung/pelanggan yang akan membayar kepada kasir namun tiba tiba pelanggan tersebut lupa bahwa ada product yang tertinggal untuk di beli maka anda dapat klik pada pending transaksi.
Sehingga pembeli kedua dapat melakukan transaksi dengan kasir anda.dan apabila pembeli pertama kembali anda cukup klik pada menu pending maka disana ada list pelanggan anda yang terpending tadi kemudian setelah anda klik pada pelanggan tersebut maka transaksi dapat kasir anda lakukan dengan tambahan product.












RETUR JUAL PROGRAM TOKO - SOFTWARE MULTI USAHA ANDA

10:54 alat kasir
Pada menu retur pada  module penjualan software dan program toko ini
anda dapat melakukan retur product dari pelanggan anda,
dan nantinya retur tersebut akan otomatis terbaca oleh system software/program toko ini

untuk menggunakan fitur dan module retur bisa anda klik pada menu penjualan kemudian klik pada menu retur penjualan.klik tambah
Berikut tampilan screen shut dan module nya



RETUR JUAL
Jika terdapat retur pada penjualan,anda dapat input pada menu retur jual
berikut tampilan nya :


ITEM KELUAR PROGRAM TOKO - SOFTWARE UNTUK MULTI USAHA ANDA

10:49 alat kasir



ITEM KELUAR
Jika pada saat stok opname anda ada selisih pada barang anda,maka anda dapat melakukan persamaan dengan
mengeluarkan barang tersebut sesuai dengan nominal nya,atau untuk penjualan yang anda lupa
 

LAPORAN DATA MASTER PROGRAM TOKO

10:45 alat kasir
Ya pada awal laporan anda dapat melihat daftar laporan master data
dimana pada menu laporan pada program toko ini anda dapat melihat laporan mulai dari
  • Daftar item anda
  • Daftar supplier anda
  • Daftar Pelanggan
  • Daftar Sales
  • Laporan mutasi kas
LAPORAN DATA MASTER


Anda dapat melihat daftar sales anda pada menu laporan master dan klik pada menu daftar sales
ANDA DAPAT MELIHAT LAPORAN DATA MASTER SUPPLIER
dimana pada menu ini anda dapat melihat alamat supplier,penghubung,no telphone dan lain lain




PROGRAM TOKO - LAPORAN PERSEDIAAN

10:35 alat kasir
Pada program toko ini anda
dapat cek laporan persediaan product item anda.
Klik pada menu laporan kemudian klik pada persediaan maka disana anda dapat memilih
- Laporan Nilai item
- Laporan Stok minimum
- Kartu stok
- Laporan item masuk lain lain
- Laporan item keluar lain lain

Pada menu laporan ini pun anda dapat memilih per item maupun keseluruhan item produk anda
Selain itu anda dapat pula mencetak laporan tersebut atau anda export ke dalam file excel
Berikut tampilan module dan fitur nya



LAPORAN PERSEDIAAN
 







LAPORAN KARTU STOK PADA PROGRAM TOKO
LAPORAN DAFTAR NILAI ITEM PROGRAM TOKO
LAPORAN ITEM KELUAR PADA PROGRAM TOKO
LAPORAN ITEM  MASUK PROGRAM TOKO
  


HASIL CETAK KARTU STOK PADA PROGRAM TOKO





LAPORAN DAFTAR ITEM PADA PROGRAM TOKO
 

PROGRAM TOKO LAPORAN PEMBELIAN

12:40 alat kasir
Pada Menu laporan pembelian ini anda dapat melihat dan memonitor laporan pembelian anda mulai dari:
Laporan pembelian - laporan pesanan beli - laporan retur beli
semua ini bisa anda cek secara detail dan kompleks
anda dapat pula mengexport ke excel dan anda dapat pula mencetak hasil laporan tersebut
Berikut screen shut module dan fitur untuk laporan pembelian program toko



LAPORAN PEMBELIAN

GRAFIK LAPORAN PENJUALAN PROGRAM TOKO - UNTUK USAHA ANDA

12:23 alat kasir
Selain untuk melihat laporan tabel penjualan pada menu laporan penjualan ini juga menyediakan grafik untuk omset penjualan anda
misal nya grafik penjualan,grafik kedatangan pelanggan,grafik penjualan item yang paling sering laku
dan lain lain.
berikut tampilan screen shut nya :
GRAFIK LAPORAN PENJUALAN


LAPORAN HUTANG PIUTANG PROGRAM TOKO

12:14 alat kasir
Pada menu laporan ini anda dapat pula cek pada laporan hutang piutang
sehingga anda dapat melihat hutang anda kepada supplier dan piutang pelanggan kepada anda
ini berlaku jika anda menggunakan system pembayaran dengan tempo atau kredit
berikut screen shut fitur dan module nya :
anda dapat klik pada menu laporan - kemudian klik pada hutang piutang - maka disana anda dapat memilih laporan yang anda inginkan
bahkan anda dadpat mencetak atau export ke excel juga untuk laporan hutang piutang dan jatuh tempo piutang pelanggan atau hutang anda ke supplier



LAPORAN HUTANG PIUTANG
 

LAPORAN LABA RUGI PROGRAM UNTUK USAHA ANDA

12:01 alat kasir
Pada program toko ini anda dapat pula melihat hasil audit untuk laba rugi usaha anda
pada menu ini anda dapat melihat pula laporan laba rugi perhari
per minggu,perbulan,maupun per sales dan per kasir anda
cukup klik pada menu
Laporan dan disana anda dapat klik pada menu
laba rugi kotor
maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini :
LAPORAN LABA RUGI

Anda dapat pula mencetak laporan laba rugi usaha anda seperti pada contoh dibawah ini :



pembukuan program toko

11:43 alat kasir
Pada menu program toko ini anda dapat memasukan alur kas keluar dan kas masuk untuk pembukuan toko dan usaha anda.
sehingga anda dapat memasukan biaya lain lain nya
seperti pembayaran PLN,PDAM,Gaji Karyawan dan lain lain
Berikut tampilan fitur dan module pembukuan alur kas pada program toko
Anda pun dapat mencetak hasil laporan untuk pembukuan alur kas keluar dan kas masuk pada program toko ini.
Berikut hasil print untuk laporan alur kas pembukuan :


PENUTUP





DEMIKIAN TUTROIAL INI KAMI BUAT
SEMOGA ANDA SUKSES DENGAN USAHA ANDA




Kami juga menyediakan perlengkapan kasir dan supermarket lain nya seperti




1. mesin cetak barcode yang berguna untuk mencetak kode barcode sesuai dengan desain dan kode anda sendiri.



2. Rak Supermarket dan minimarket



3. Meja Kasir



4. Jasa Pembuatan website dan toko online untuk kemajuan usaha anda di internet



5. Mesin Absensi electronic untuk memonitor kinerja dan displin karyawan anda.








HOCKEY COMPUTINDO 

085646104747


POS:

1 comment: